OA(办公自动化)是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公室。
在当前的新技术革命中,它是一个非常活跃和高度动态的技术应用领域。
这是一个信息社会。
产品。
办公自动化OA办公系统背后的驱动力是人类文明的进步和发展,而人类则在寻求自己的解放。
OA办公系统的出现和发展也源于这种需求。
传统的工作方式极大地妨碍了人们的创造力和想象力,掩盖了人们的智慧和潜力,使人们花费大量的时间和精力来手动处理复杂和重复的工作,手动处理延迟和错误。
这是现代管理中应该删除的缺点。
用先进的现代工具取代手工工作无疑是生产力发展的方向。
OA办公系统传统办公模式的变化适应了人们的普遍需求,也符合技术发展的趋势,自然成为行业追求的目标。
OA的核心问题是如何提高日常办公效率。
因此,我们日常工作的所有内容都可以分为OA处理的范围,如文字处理,文档编写,传真,申请审批,办公用品,文档管理,会议管理,数据管理,文件管理,客户管理,订单销售,库存管理,生产计划,设备要求,技术管理,质量管理,成本,财务计算,劳动和管理,人事管理等。
这些都是日常办公的工作范围。
OA的发展经历了五个阶段:PC和个人办公软件的文字处理是第一阶段。
这个阶段可能是从20世纪80年代到90年代初。
每个人都主要实现文字处理,这是独立的。
办公自动化;第二阶段是局域网的出现。
LAN和关系数据库实现文件共享和信息共享。
这应该是在20世纪90年代。
第二阶段,在21世纪初,以群件技术为特征。
基于协同工作和知识管理的办公自动化。
第四阶段是协作办公室门户,其特点是OA系统是整个组织内部信息化的入口。
与外部门户(Internet网站)相比,它与组织中的各种业务系统集成,并以集中方式显示数据。
第五阶段,移动阶段。
随着3G移动网络的发展,OA已进入流动阶段。
移动OA使办公室工作人员可以随时随地使用OA,还可以引入移动功能,如基于GPS的考勤,现场信息收集,移动审批等,将OA应用推向新的高度。
从管理信息化的角度来看,企业公司,机构和政府机构主要集中在三个方面,即OA,ERP和BI。
通过这三类信息化,它们可以是全面的。
部署内部管理信息化支持系统。
随着信息化的全面推进,三大类的信息化将有你和我拥有的趋势,但对于所有班级的用户,它可以通过协调的OA单一入口集中于协调的OA。
工作内容还可以及时处理ERP数据和内部数据的数据报告分析。
三者之间的关系也会相互渗透;协同OA类:纯粹的,基本的协同OA应用,注重标准流程管理的控制,提高管理效率;在ERP数据管理的基础上,可以获得OA批准后,数据处理业务; OA数据源可以作为分析通道之一获得。
ERP类:在OA应用程序中,ERP中的业务数据可以通过多维审批获得;重点是业务数据的逻辑处理;可以获得ERP底层数据源以进行深入分析。
BI类:在OA应用程序(包括自己的部分报表)上,它可以显示BI形成的报表数据;在ERP应用程序(包括其自己的部分报告)上,它可以在BI分析后获取数据并反向影响业务。
数据处理;强大的背景多维数据捕获,报告生成,分析。
因此,基于整体管理信息的发展,对于协作OA的未来应用价值将变得越来越重要。
这就是为什么市场上的许多IT厂商会逐渐切入分享蛋糕的原因。
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